Cara Men-Scan Dokumen Menggunakan Scanner, Printer dan Android
Admin
Di Googling - Digitalisasi dokumen dapat dilakukan dengan memindainya/Men-Scan. Dokumen digital bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengirim dengan cepat. Dari pada mengirim dokumen ke luar kota bahkan luar negeri menggunakan jasa ekspedisi, mengirim dokumen melalui email atau sosial media akan lebih cepat, praktis dan murah. Jadi dengan cara memindainya/Men-Scan dokumenkamu bisa memiliki format digitalnya.
Men-Scan dokumen juga digunakan untuk kebutuhan lain, seperti keperluan dokumentasi. Dokumen fisik memang rentan rusak bahkan hilang. Untuk itu, diperlukan suatu cara melindungi dokumen dan menyimpannya di laptop, komputer atau hardisk. Orang-orang biasanya menggunakan cara ini untuk dokumentasi foto, akta, dll.
File digital dapat seringkali dibutuhkan dalam urusan bisnis atau urusan akademik. File digital bisa sangat membantu kelancaran proses bisnis dan akademik seseorang. Untuk ini, Anda juga perlu mengetahui cara Men-Scan dokumen. Anda bisa melakukannya dengan berbagai cara, bisa menggunakan printer bahkan bisa juga menggunakan ponsel pintar kamu. Simak penjelasan di bawah ini tentang cara scan dokumen dengan printer Epson atau merk lainnya, serta cara scan dokumen di Android.
Scan Dokumen Menggunakan Printer
Beberapa jenis printer tidak hanya dapat digunakan untuk mencetak teks/foto saja, bahkan bisa juga digunakan sebagai pemindai (Scanner) dan mesin fotocopy. Dengan kemampuan tersebut, printer tersebut memang lebih mahal dibandingkan printer yang hanya berfungsi untuk mencetak saja. Namun kamu dapat melakukan berbagai keperluan hanya dengan satu alat saja.
Cara scan dokumen dengan printer Epson atau merk lainnya tidak akan menyita waktu lama. Jika printer Anda memiliki fungsi pemindai, berikut adalah langkah-langkah menggunakan printer untuk memindai dokumen:
- Pastikan kabel printer sudah terhubung dengan listrik maupun internet (Kabel USB).
- Nyalakan printer dengan menekan tombol power.
- Siapkan dokumen yang hendak kamu scan. Kamu bisa scan berbagai dokumen dengan ukuran sesuai ukuran scanner. Jika ukuran dokumen lebih besar, akan ada bagian yang terpotong karena diluar area pemindaian. Umumnya printer dengan fitur scanner menyediakan area pemindaian hingga kertas F4.
- Buka tutup scanner pada printer kamu, kemudian letakkan dokumen yang hendak discan menghadap ke scanner. Tutup kembali.
- Klik Start, kemudian cari opsi Windows Fax And Scan yang merupakan aplikasi bawaan windows
- Setelah anda masuk ke jendela fax and scan di komputer anda. Kemudian, klik New Scan yang terletak di pojok kanan atas. Pengaturan akan muncul jika printer dan scanner kamu terdeteksi.
- Silakan lakukan konfigurasi/pengaturan sesuai dengan kebutuhan kamu. Bagian Profil dibiarkan saja. Untuk File Type, pilih JPG, sedangkan untuk resolusi, pilih 300 supaya gambarnya jelas.
- Lihat bagian preview dengan klik Preview untuk memastikan sebelum kamu klik Scan.
- Jika kamu sudah mantap dengan hasilnya, klik Scan.
- Tunggu hingga proses scan selesai. Dokumen digital kamu akan secara otomatis tersimpan di folder Scanned Documents di komputer kamu. Folder ini tepatnya berada di direktori My Dokumen.
Cara Scan Menggunakan Android
Selain menggunakan printer scanner atau printer yang memiliki fitur scanner, Anda juga dapat memindai dokumen dengan menggunakan android. Cara scan dokumen di Android lebih ringkas dan lebih mudah dari pada opsi pertama. Hanya dengan menggunakan Android yang sudah diinstal aplikasi scan, Anda dapat memiliki dokumen digital yang berkualitas tinggi dengan gambar yang tajam.
- Buka Google Playstore dan instal aplikasi CamScanner tunggu hingga proses instalasi selesai. Aplikasi ini juga tersedia untuk iPhone di AppStore.
- Selanjutnya, buka aplikasi CamScanner. Tab ikon kamera untuk memulai mengambil gambar dokumen dan memindainya.
- Kemudian, akan muncul beberapa pilihan yaitu Batch Mode dan Single Mode. Batch mode digunakan untuk memindai dokumen lebih dari satu dan dilakukan secara berurutan. Sedangkan, single mode digunakan untuk mengambil satu dokumen saja. Secara fungsi, keduanya sama saja. Silakan pilih opsi yang kamu kehendaki.
- Selanjutnya, kamu perlu mengatur rotasi dan area yang akan dipindai.
- Aplikasi ini juga memungkinkan kamu untuk melakukan penyesuaian warna seperti auto, kontras, lighten, gray mode, black white, magic color, original, dll. Pilih warna terbaik yang membuat hasil pindaian tampak jelas.
- Jika semuanya selesai, ketuk ikon centang dan sampai di sini sudah selesai.
Bagi Anda yang ingin mengetahui fitur-fitur apa saja yang terdapat pada aplikasi CamScanner ini, maka berikut ini adalah fitur lengkap yang ada pada aplikasi CamScanner:
- Mendeteksi dan memotong page / halaman secara otomatis
- Scan nota dan majalah
- Upload file dengan mudah ke penyimpanan cloud seperti Google Docs, Box, Dropbox, dan lainnya.
- Dapat juga langsung melakukan Fax dan Print
- Mengatur ukuran page (halaman) seperti A3, A4, A5, dan seterusnya.
- Menggabungkan lebih dari satu dokumen menjadi satu dokumen
- Memberi password pada dokumen
- Mengirimkan hasil scan menggunakan SMS dan Email
Sekian Informasi mengenai Cara Scan Dokumen dengan Printer, Terimakasih sudah berkunjug di Website digoogling.com yang menginformasikan tentang artikel Cara Men-Scan Dokumen Menggunakan Scanner, Printer dan Android.
